Organizatorem pierwszego oficjalnego ogólnopolskiego zlotu fanów Florence + The Machine jest Florence + The Machine Fan Club PL w składzie: Adrianna Polcyn, Aleksandra Mielec, Katarzyna Pęsik, Magdalena Stąpor, Michalina Kowalczyk.
1. Ukończone 18 lat oraz gotowość do wylegitymowania się ważnym dokumentem tożsamości ze zdjęciem i datą urodzenia (dowodem osobistym, prawem jazdy, paszportem).
2. Osoby w przedziale wiekowym 16-17 lat (liczy się data urodzenia) mogą uczestniczyć w zlocie po uprzednim przedłożeniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego na uczestnictwo w wydarzeniu.
Wzór oświadczenia do wydruku: KLIK
1. Impreza odbędzie się 05.08.2017 r. w klubie Odessa (ul. Kolejowa 8/10, Warszawa) w godzinach 20:00 – 04:00.
2. Na teren imprezy nie wolno wnosić:
-Napojów bezalkoholowych i alkoholowych (napoje bezalkoholowe będą zapewnione przez Organizatora w cenie biletu, napoje alkoholowe będą do kupienia w barze)
-Przedmiotów mogących stanowić zagrożenie zdrowia lub życia uczestników:
• Broni białej
• Broni palnej
– Środków psychoaktywnych
– Substancji niebezpiecznych
– Substancji przypuszczalnie niebezpiecznych
– Wyrobów łatwopalnych i wybuchowych
3. W przypadku odnalezienia u Uczestnika wyżej wymienionych środków, nastąpi ich konfiskata i powiadomienie odpowiednich służb.
4. Osoby znajdujące się pod wpływem środków odurzających i pobudzających, a także zachowujące się agresywnie lub wulgarnie będą usuwane z terenu zlotu bez zwrotu kosztów uczestnictwa.
5. Osoby niepełnoletnie pod wpływem środków odurzających, pobudzających oraz alkoholu, a także zachowujące się agresywnie lub wulgarnie – w przypadku takich osób będą powiadamiane odpowiednie służby lub/i rodzice, opiekunowie prawni.
1. Uczestnik dokonuje rejestracji za pośrednictwem strony www.florenceandthemachine.pl/tix
2. Maksymalna ilość zakupienia biletów przez jednego Uczestnika to 1 sztuka. Bilet na imprezę jest imienny. W przypadku chęci zakupu dodatkowych biletów (np. dla znajomego), należy dokonać ponownego zakupu na nowe dane.
3. Po potwierdzeniu dostępności biletów Uczestnik otrzymuje maila z danymi do przelewu:
Numer konta: 51 1020 4724 0000 3302 0076 2211
Dane: Adrianna Polcyn, ul. Jarzębinowa 12, 19-300 Straduny
Tytuł: WTH3 Imię i nazwisko uczestnika
4. Wpłaty należy dokonać w ciągu 5 dni roboczych od momentu rejestracji w systemie.
5. W przypadku zakupu dodatkowych biletów, opłata może zostać dokonana przez jedną osobę w jednym przelewie pod warunkiem podania imion i nazwisk wszystkich uczestników w tytule przelewu.
6. Brak wpłaty w przewidzianym terminie oznacza automatyczną rezygnację z rezerwacji miejsca.
7. Ilość biletów jest ograniczona – o przyjęciu decydować będzie kolejność zgłoszeń.
8. Zakupiony bilet nie podlega zwrotowi i refundacji.
9. Biletów nie można odsprzedawać.
10. Sprzedaż biletów kończy się 16. czerwca 2017 r.
Cena jednego biletu wynosi 60 zł. Składka obejmuje pokrycie opłat związanych z wynajmem lokalu na imprezę, obsługi lokalu oraz baru, fotografa, ochrony, przekąsek (ciepłych i zimnych), napojów bezalkoholowych i wielu atrakcji oraz konkursów.
Napoje alkoholowe będą dostępne do kupienia w barze.
1. Posiadanie dokumentu tożsamości (w przypadku osób w przedziale wiekowym 16-17 lat posiadanie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór oświadczenia do wydruku: KLIK )
2. Posiadanie dowodu wpłaty w formie papierowej lub elektronicznej (biletu, który zostanie wysłany do każdego Uczestnika w lipcu 2017 r.).
3. Strój nawiązujący do imprezy tematycznej WHAT THE HELL Party – Chapter III.
4. Przestrzeganie Regulaminu zlotu.
Osoby nieprzestrzegające Regulaminu mogą zostać usunięte z terenu zlotu bez podania przyczyny i zwrotu pieniędzy.
1. Organizator zapewnia ochronę wejścia do budynku.
2. Osoby o których mowa w pkt. 1 (pracownicy ochrony) będą stosować się w pierwszej kolejności do właściciela lokalu wynikających z zasad organizacji imprezy opisanych w niniejszej umowie oraz potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom I nieruchomości. Organizator może zwracać ze wszelkimi kwestiami dotyczącymi zachowania porządku i bezpieczeństwa do osób, o których mowa w pkt. 1 (pracowników ochrony).
3. Uczestnicy imprezy, którzy nie będą stosować się do poleceń ochrony i nie ustaną w zachowaniach niezgodnych z zakresem niniejszej umowy lub zagrażających innym uczestnikom, organizatorom lub osobom trzecim oraz nieruchomości i rzeczy ruchomych udostępnionych przez organizatorów mogą zostać usunięci z terenu lokalu oraz budynku.
4. Jeśli uczestnicy imprezy i/lub Organizator będą naruszać postanowienia niniejszej umowy po wcześniejszym upomnieniu, a w przypadku bezpośredniego zagrożenia zdrowia lub życia uczestników imprezy, organizatorów lub osób trzecich lub stanu i bezpieczeństwa nieruchomości (zagrożenie p.poż dewastacja itp.) bez wcześniejszych upomnień – impreza, zostanie zakończona a uczestnicy wyproszeni z lokalu i budynku bez zwrotu kosztów.
5. Na terenie lokalu znajduje się system czujników przeciwpożarowych.
1. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe z winy lub za przyczyną Uczestników.
2. Szkody powstałe w miejscu organizacji zlotu pokrywane są ze środków sprawcy. W przypadku pogorszenia stanu lokalu sprawca ponosi pełną odpowiedzialność. W przypadku sporu co do kosztów przywrócenia lokalu do stanu pierwotnego, każda ze stron powoła rzeczoznawcę.
3. Szkody, w wyniku których naprawa będzie wymagała dokonania odpowiednich napraw w lokalu lub dodatkowego sprzątania zostaną wycenione według średniej ceny rynkowej plus czas zajęcia lokalu/niedostępności do pełnego wykorzystania liczony 500 zł/dzień na weekend 300zł/dzień w tygodniu.
4. Za rzeczy prywatne zagubione, utracone, zniszczone Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności.
5. W przypadku uczestników poniżej 18. roku życia pełną odpowiedzialność ponosi opiekun prawny, którego podpis znajdzie się na zgodzie.
6. W przypadku, gdy uczestnik akceptując regulamin nie ukończył 18. roku życia, a podczas imprezy będzie miał ukończone 18 lat, obowiązuje go odpowiedzialność za własne czyny.
7. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki, urazy powstałe podczas trwania zlotu oraz te, które powstały w drodze na zlot/ ze zlotu.
Uczestnik oświadcza, iż wyraża zgodę na rozpowszechnianie (umieszczenie w galerii na facebooku etc.) – bez ograniczenia w zakresie czasu, miejsca lub liczby egzemplarzy bądź konieczności uiszczenia na jego rzecz jakichkolwiek dodatkowych opłat, przez Florence + The Machine Fan Club PL oraz klubu, jak też przez wszystkich partnerów, sponsorów i współorganizatorów, swojego wizerunku przedstawionego na fotografiach wykonanych w czasie fotorelacji w ramach organizowanej imprezy.
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do dowolnej interpretacji niniejszego regulaminu oraz nieuwzględnionych w nim spraw.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany i uzupełnienia programu, o czym uczestnicy będą na bieżąco informowani.
3. W przypadku odwołania imprezy z winy właściciela lokalu lub Organizatora pieniądze za udział w imprezie zostaną zwrócone uczestnikom w ciągu 10 dni roboczych.
| Typ biletu | Cena | Koszyk |
|---|---|---|
| Wejście na imprezę (16+) | 60 PLN |